Im Entwicklungsprozesses zum Pastoralen Raum sind zwei Gremien von besonderer Bedeutung.  Der „Gemeinsame Ausschuss“ (GA) wird die grundlegenden Entscheidungen treffen. Dieses Gremium wird derzeit gebildet und soll aus 90 Personen bestehen, die die vier Pfarreien (jeweils durch die Pfarrer, pastoralen Mitarbeiter und 12  Gremienvertreter), die fremdsprachigen Gemeinden und die Orte kirchlichen Lebens vertreten. Bei seiner ersten Sitzung am 24. Mai muss der Gemeinsame Ausschuss die  Lenkungsgruppe (LG), die Dompfarrer Mies zunächst kommissarisch berufen hat (je 1 Vertreter aus jeder Pfarrei), bestätigen. Sie ist ein geschäftsführendes Gremium und ist dem Gemeinsamen Ausschuss zugeordnet.