Eingeladen waren die Mitglieder der amtierenden Kirchenvorstände, der Pfarrgemeinderäte, des Gemeinsamen Ausschusses und der Lenkungsgruppe des Pastoralteams. Ausdrücklich willkommen waren auch diejenigen, die sich für die zukünftige Gremienarbeit interessierten. Zu Beginn der 3. Phase der Entwicklung des Pastoralen Raumes ging es darum, die drei Schwerpunkte dieser Phase zu erläutern:

• die Aufgaben des Gemeinsamen Ausschusses
• die künftige pastorale Gremienstruktur (Gemeindeteams, Gemeindekonferenz, Pfarrpastoralrat) sowie
• die Aufgaben der künftigen Verwaltungsgremien ( (designierter) Kirchenvorstand und Fachausschüsse)